De Horecadiensten Sport BV h.o.d.n. Paviljoen Blauw
KvK nr: 97206482
Laan van Maarschalkerweerd 14, 3585 LJ Utrecht

Artikel 1 – Definities

1. Exploitant: De Horecadiensten Sport BV h.o.d.n. Paviljoen Blauw.
   2. Derde(n): Iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de faciliteiten, diensten of producten van de exploitant.
   3. Evenement: Iedere georganiseerde bijeenkomst, vergadering, feest of bijeenkomst waarvoor gebruik wordt gemaakt van de horecagelegenheid of diensten van de exploitant.
   4. Overeenkomst: De schriftelijke of digitale bevestiging van afname van diensten of ruimtehuur door een derde.

Artikel 2 – Reserveringen en Aanbetalingen

1. Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de exploitant.
   2. De exploitant behoudt het recht voor bedrijven een aanbetaling te vragen van minimaal 50% van de totale offerte(ex btw) voorafgaand aan het evenement.
   3. De aanbetaling dient binnen 7 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Bij uitblijven hiervan vervalt de reservering automatisch.
   4. Het restantbedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór het evenement volledig te zijn voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Annulering

1. Bij annulering door de derde gelden de volgende annuleringskosten:
   – Tot 30 dagen vóór het evenement: 25% van het totaalbedrag.
   – Tot 14 dagen vóór het evenement: 50% van het totaalbedrag.
      – Binnen 7 dagen vóór het evenement: 100% van het totaalbedrag.
   2. Annuleringen dienen schriftelijk te worden ingediend via e-mail.

Artikel 4 – Gebruik van Ruimte en Faciliteiten

1. De derde dient zorgvuldig om te gaan met de ter beschikking gestelde ruimte, meubilair en apparatuur.
   2. Eventuele geconstateerde gebreken dienen direct bij Exploitant te worden gemeld. Enige schade toegebracht door derden zullen worden doorberekend aan opdrachtgever.
   3. Het is niet toegestaan eigen consumpties mee te brengen of te nuttigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de exploitant.

Artikel 5 – Huisregels

Respect voor elkaar

We verwachten een sportieve en respectvolle houding tegenover personeel, andere gasten en sporters op het terrein.

Alcoholgebruik

Alcohol wordt alleen geschonken aan personen van 18 jaar of ouder. Bij twijfel wordt legitimatie gevraagd.

Overmatig alcoholgebruik, dronkenschap of storend gedrag leidt tot onmiddellijke ontzegging van toegang tot het clubhuis.

Geen eigen consumpties

Het is niet toegestaan om eigen eten of drinken te nuttigen in het paviljoen of op het terras zonder toestemming van de exploitant.

Roken en vapes

Roken en het gebruik van elektronische sigaretten zijn uitsluitend toegestaan in de aangewezen rookzones buiten het paviljoen.

Geluidsniveau en muziek

Muziekgeluid van bezoekers mag alleen op laag volume worden afgespeeld en wordt op verzoek van personeel aangepast of stopgezet.

Verantwoordelijkheid en schade

Gasten zijn aansprakelijk voor schade aan meubilair, apparatuur of andere eigendommen van de exploitant of SV Kampong.

Hygiëne en netheid

Houd het paviljoen schoon. Etenswaren en afval horen in de daarvoor bestemde afvalbakken. Plastic flesjes en blikjes in de statiegeldbakken.

Geen agressie of discriminatie

Agressief, discriminerend of seksueel grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Bij overtreding volgt directe verwijdering en eventueel politie-inschakeling.

Kinderen en minderjarigen

Kinderen zijn welkom, maar blijven te allen tijde onder verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers.

Naleving personeel

Instructies van het personeel van Paviljoen Blauw dienen altijd direct te worden opgevolgd.

 

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

1. De derde is aansprakelijk voor alle schade aan het gebouw, inventaris of eigendommen van de exploitant veroorzaakt door zichzelf, haar gasten of ingehuurde derden.
   2. De exploitant aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van derden of hun gasten.
   3. De derde dient zelf zorg te dragen voor de benodigde vergunningen (indien van toepassing) en verzekeringen voor het evenement tenzij anders overeengekomen.

Artikel 7 – Overmacht en Wijzigingen

1. In geval van overmacht (zoals stroomstoringen, weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen) behoudt de exploitant het recht het evenement te annuleren of te verplaatsen zonder schadevergoeding.
   2. De exploitant behoudt het recht om deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is steeds leidend en beschikbaar op verzoek.

Artikel 8 – Slotbepalingen

1. Op alle overeenkomsten met derden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
   2. Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze voorwaarden worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien nodig wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.