Doelstelling

Paviljoen Blauw wil een actieve bijdrage leveren aan Kampong, Utrecht Oost en de directe omgeving. Wij geloven in lokale verbinding en ondersteunen initiatieven die bijdragen aan sport, ontmoeting, gezondheid en een sterke gemeenschap.

Om alle aanvragen eerlijk en transparant te beoordelen, hanteren wij onderstaand sponsorbeleid.

1. Waar richten wij ons op?

Paviljoen Blauw ondersteunt bij voorkeur initiatieven die bijdragen aan:

• Kampong als vereniging
• Verenigingsbrede activiteiten
• Sportieve evenementen
• Jeugdactiviteiten
• Wijkinitiatieven in Utrecht Oost
• Activiteiten in en rondom het Wilhelminapark
• Lokale maatschappelijke projecten

2. Individuele teams

Paviljoen Blauw sponsort geen individuele teams voor een volledig seizoen.

Hieronder vallen onder andere:

• Shirtsponsoring
• Trainingskleding
• Seizoensbijdragen
• Teamtassen
• Ontbijt-, lunch, en/of- diner(buffetten)
• Structurele financiële ondersteuning

Hierop worden in principe geen uitzonderingen gemaakt.

3. Eenmalige aanvragen van teams

Een team kan wel een eenmalige sponsorbijdrage aanvragen.

Voorbeelden:

• Teamactiviteit
• Toernooi
• Jubileum
• Kampioenschap
• Goede doelenactie

Een aanvraag wordt uitsluitend behandeld wanneer het officiële aanvraagformulier volledig is ingevuld.

Een aanvraag geeft geen recht op sponsoring.

4. Evenementen rondom Kampong

Paviljoen Blauw ondersteunt regelmatig evenementen die plaatsvinden op of rondom Kampong.

Voorwaarden:

• Maximale sponsorwaarde van €500 per evenement.
• De aanvraag moet minimaal vier weken vooraf worden ingediend.
• Er moet duidelijk worden aangegeven wat Paviljoen Blauw hiervoor terugkrijgt.

Bijvoorbeeld:

• Logo op promotiemateriaal
• Vermelding op social media
• Banner tijdens het evenement
• Exclusiviteit binnen de horecacategorie / -verstrekking
• Mogelijkheid om tijdens het evenement zichtbaar aanwezig te zijn met een afvaardiging

5. Beoordelingscriteria

Iedere aanvraag wordt beoordeeld op onder andere:

• Past het initiatief bij de visie van Paviljoen Blauw?
• Bereikt het een brede doelgroep?
• Is er voldoende zichtbaarheid?
• Is er wederkerigheid?
• Draagt het initiatief positief bij aan Kampong of Utrecht Oost?
• Is het budget beschikbaar?

6. Sponsormogelijkheden

Paviljoen Blauw kan onder andere bijdragen in de vorm van:

• Cadeaubonnen
• Horecapakketten
• Koffie of lunch
• Financiële bijdrage
• Materialen
• Prijzen voor loterijen of toernooien
• Ondersteuning bij evenementen

De vorm van sponsoring wordt altijd door Paviljoen Blauw bepaald en wordt per situatie beoordeeld.

7. Uitsluitingen

Paviljoen Blauw sponsort in principe niet:

• Individuele sporters
• Seizoenssponsoring van teams
• Vakanties of reizen
• Privéfeesten
• Commerciële ondernemingen zonder lokaal belang
• Politieke of religieuze activiteiten

8. Besluitvorming

Alle aanvragen worden beoordeeld door de directie van Paviljoen Blauw.
De beslissing is definitief en hierover wordt niet gecorrespondeerd.